环境、社会与治理计划

北京忠诚卫士保安服务有限公司 RiskControl Co., Ltd. (Corporate Security & Investigations)

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北京忠诚卫士保安服务有限公司

供应商社会责任风险评估管理制度

编 号： GXLN-CSR-WI-19

版 本： A/0

受控状态： 受控

编 制 ： 付 蓉

审 核： 张连合

批 准： 任吉军

2024年6月20日发布 2024年6月20日实施

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北京忠诚卫士保安服务有限公司

文件编号

GXLN-CSR-WI-19

供应商社会责任风险评估管理制度

版次号

1.0

1.

目的：

确保公司的供应商遵守社会责任的标准，防止供应链中的社会责任风险，保护公司的品牌形象和客户的利益。

2.适用范围：

本制度适用于公司所有供应商，包括提供商品、服务、原材料或与公司有业务往来的其他实体。

3.责任与组织：

社会责任委员会： 负责制定、审查和更新供应商社会责任风险评估管理制度。

采购部门： 负责执行供应商的社会责任评估，并监督供应商的合规情况。

法务部门： 提供法律支持，确保评估制度符合法律法规。

4.供应商评估：

4.1. 初步筛选：

筛选标准： 所有新供应商必须提供基本信息，包括营业执照、税务登记证、社会保险登记等合法经营证明。

基本信息审核： 采购部门对供应商的基本信息进行审核，确保其合法有效。

4.2. 风险评估：

风险识别： 识别供应商可能带来的社会责任风险，如劳工权益、环境保护、健康安全等。

评估工具： 使用标准化的评估工具，如问卷、现场考察、第三方报告等，收集相关信息。

评分系统： 根据评估结果，给供应商打分，分为低风险、中风险和高风险三个等级。

4.3. 评估标准：

劳工权益： 检查供应商是否遵守劳动法规，是否有雇佣童工、强迫劳动等违规行为。

健康与安全： 评估供应商的工作场所是否符合健康与安全标准，是否有事故记录。

环境保护： 检查供应商是否有环境污染事件，是否采取了环保措施。

商业道德： 评估供应商是否遵守商业道德，是否有腐败、欺诈等不诚信行为。

5.合作与合同：

5.1. 社会责任条款：

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合同要求： 在所有供应商合同中明确规定社会责任的要求，如遵守劳动法规、环保法规等。

违约责任： 明确供应商违反社会责任条款的法律责任和后果。

5.2. 定期审核：

审核频率： 根据供应商的风险等级，确定审核的频率，高风险供应商至少每年审核一次。

审核方法： 采用现场考察、文件审查、员工访谈等多种方法进行审核。

审核报告： 编制详细的审核报告，记录审核发现的问题和改进建议。

5.3. 不合规处理：

警告与整改： 对不符合社会责任标准的供应商发出警告，并要求其在规定时间内整改。

终止合作： 对严重违反社会责任标准或未在规定时间内完成整改的供应商，终止合作。

6.培训与宣传：

6.1. 供应商培训：

培训内容： 包括社会责任的基本概念、相关法律法规、公司对供应商的社会责任要求等。

培训对象： 所有新供应商以及现有供应商的管理层和关键员工。

培训方式： 采用线上或线下的方式，如网络研讨会、实地研讨会、培训手册等。

培训评估： 通过考试或反馈调查评估培训效果，确保供应商充分理解并能够遵守社会责任要求。

6.2. 内部宣传：

宣传材料： 制作宣传册、海报、电子邮件等宣传材料，强调供应商社会责任的重要性。

内部活动： 组织内部活动，如社会责任周、供应商大会等，提高员工对供应商社会责任的认识。

内部沟通： 利用内部通讯、会议等渠道，定期更新供应商社会责任的相关信息，包括政策变化、审核结果等。

6.3. 外部宣传：

公开报告： 定期发布供应商社会责任报告，公开供应商的社会责任表现和改进情况。

案例分享： 在公司网站、社交媒体等平台上分享供应商社会责任的优秀案例，激励其他供应商学习。

行业合作： 参与行业协会、论坛等，与其他公司交流供应商社会责任的经验，共同提升行业标准。

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6.4. 持续教育：

更新培训： 根据法律法规的变化和公司政策的更新，定期对供应商进行新的培训。

反馈机制： 建立供应商反馈机制，收集他们对社会责任要求的意见和建议，不断优化培训内容。

7.记录与文档：

评估记录： 所有供应商的社会责任评估结果应有详细记录。

审计报告： 保存供应商社会责任审计的报告，作为评估和改进的依据。